rexx Go

Analyse von Appcracy

Bei einer App für Personalabläufe ist für mich nicht nur entscheidend, welche Aufgaben sie bündelt, sondern auch, ob ich sie in einem hektischen Arbeitstag ohne langes Suchen bedienen kann. rexx Go richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die Personalthemen mobil erledigen möchten. Als Business-App von rexx systems verbindet sie unter anderem Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation. Mein Eindruck: Das kann besonders dann praktisch sein, wenn ein Unternehmen diese Abläufe bereits über rexx organisiert – als allgemeines Werkzeug für beliebige Teams sollte man die App dagegen nicht automatisch verstehen.

Lesbarkeit und Orientierung im Arbeitsalltag

Als ich die App zum ersten Mal öffnete, fiel mir sofort das aufgeräumte und benutzerfreundliche Interface auf. Alles ist dort, wo es sein sollte, und man fühlt sich sofort wohl. Es ist offensichtlich, dass viel Wert auf das Design gelegt wurde, um den Nutzern eine einfache Navigation zu ermöglichen. Die App ist sowohl für Android als auch iOS verfügbar, was ein großer Pluspunkt ist, da sie somit eine breite Nutzerbasis abdeckt.

Bei einer HR-App bedeutet Übersicht mehr als ein hübscher Startbildschirm. Wer zwischen Arbeitszeiteinträgen und Abwesenheitsanträgen wechselt, sollte schnell erkennen können, welche Aufgabe gerade ansteht und ob eine Eingabe noch erledigt werden muss. Die beschriebene klare Struktur kann hier Zeit sparen, vor allem für Beschäftigte, die solche Vorgänge nur gelegentlich öffnen. Ich würde trotzdem empfehlen, wichtige Schritte beim ersten Einsatz bewusst durchzugehen: So merkt man, wo Anträge erstellt werden und wie man anschließend den Bearbeitungsstand im Blick behält.

rexx Go ist in erster Linie eine mobile HR-Management-App, die es Unternehmen ermöglicht, ihre HR-Prozesse von überall aus zu verwalten. Ob Sie nun Abwesenheiten verwalten, die Zeiterfassung überprüfen oder mit Mitarbeitern kommunizieren möchten, rexx Go hat für alles eine Lösung parat.

Im Alltag hängt der Nutzen dabei auch vom eigenen Unternehmen ab. Eine HR-App ist kein freistehendes Notizbuch: Sie muss in die Abläufe der Organisation eingebunden sein, und Mitarbeitende benötigen den passenden Zugang. Vor dem Installieren lohnt es sich deshalb, intern zu klären, ob rexx Go bei euch tatsächlich für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation eingesetzt wird. Das verhindert, dass man eine App erwartet, die unabhängig von der betrieblichen Einrichtung sofort alle Funktionen bereitstellt.

Arbeitsabläufe statt einzelner Einzelaufgaben

Eine der Funktionen, die mir besonders gefallen hat, ist die Zeiterfassungsfunktion. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen und verwalten. Kein lästiges Papierkram mehr und alles ist digital gespeichert. Zudem gibt es eine Abwesenheitsverwaltung, die es unglaublich einfach macht, Urlaubsanträge zu stellen und zu genehmigen. Die Übersicht über genehmigte und ausstehende Anträge ist klar und gut strukturiert.

Der praktische Vorteil entsteht, wenn mehrere kleine Schritte zusammenpassen. Eine Mitarbeiterin kann etwa nach einer Schicht ihre Zeitangaben eintragen und anschließend prüfen, ob ein geplanter freier Tag bereits genehmigt ist. Eine Führungskraft wiederum kann offene Anträge zwischen anderen Aufgaben kontrollieren, statt auf Papier oder in getrennten Nachrichten danach zu suchen. Das ist kein Ersatz für klare Zuständigkeiten: Teams sollten weiterhin vereinbaren, wer Anträge bearbeitet und wann Mitarbeitende mit einer Rückmeldung rechnen können.

Ein hilfreicher Kniff ist, die App nicht erst dann zu öffnen, wenn eine Frist unmittelbar bevorsteht. Wer Arbeitszeiten zeitnah dokumentiert, muss später weniger aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Bei Abwesenheiten hilft es, den Antrag nach dem Absenden noch einmal in der Übersicht nachzusehen. So unterscheidet man eher zwischen „eingereicht“ und „genehmigt“ und plant private Termine nicht auf Grundlage einer bloßen Anfrage. Gerade dieser kleine Kontrollschritt macht eine digitale Übersicht im Alltag verlässlicher.

Für Unternehmen, die bislang Papierformulare oder E-Mails verwenden, kann ein gemeinsamer mobiler Ablauf Sucherei reduzieren. Im Vergleich zu einer allgemeinen Kalender- oder Chat-App ist der Vorteil, dass Personalvorgänge nicht zwangsläufig in privaten Nachrichten und verstreuten Dateien untergehen. Umgekehrt ist eine einfache Tabelle möglicherweise die bessere Wahl für ein sehr kleines Team, das kaum formelle HR-Abläufe hat und keine zusätzliche Unternehmens-App einführen möchte. Der Mehrwert von rexx Go hängt also daran, ob die Organisation die gebündelten Prozesse tatsächlich nutzt.

Kommunikation und Teamkontext

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, direkt über die App mit Kollegen zu kommunizieren. Die integrierte Chat-Funktion ist intuitiv und funktioniert reibungslos. Dies ist besonders nützlich für Teams, die remote arbeiten und dennoch in Kontakt bleiben müssen.

Für kurze Abstimmungen kann ein integrierter Chat den Wechsel zwischen Personalthema und Gespräch erleichtern. Trotzdem würde ich ihn nicht automatisch als Ersatz für jeden Kommunikationskanal betrachten. Ein Team sollte klären, welche Informationen in den HR-Kontext gehören und welche besser in einem dafür vorgesehenen Arbeitskanal bleiben. So bleiben etwa Rückfragen zu einem Antrag leichter auffindbar, während ausführliche Projektgespräche nicht unnötig zwischen Personalvorgängen landen.

Auch Führungskräfte haben einen anderen Blick auf die App als Mitarbeitende: Sie müssen nicht nur eigene Angaben erledigen, sondern je nach betrieblicher Rolle Anträge prüfen und für andere erreichbar sein. Wer viele Vorgänge betreut, sollte vorab testen, ob sich die mobile Ansicht für die eigenen Routinen eignet oder ob längere Verwaltungsarbeiten am Computer übersichtlicher sind. Für kurze Prüfungen unterwegs kann das Telefon reichen; umfangreiche Personalplanung ist nicht automatisch angenehmer auf einem kleinen Bildschirm.

Bedienung bei unterschiedlichen Bedürfnissen

Eine klare Oberfläche hilft vielen Menschen, sagt aber noch nicht alles darüber aus, wie eine App bei unterschiedlichen Seh-, Motorik- oder Konzentrationsbedürfnissen funktioniert. Ich würde vor dem regelmäßigen Einsatz prüfen, ob Texte auf dem eigenen Gerät bequem lesbar sind und ob Schaltflächen auch mit einer Hand sicher zu treffen sind. Wer mit vergrößerter Schrift, Bildschirmvergrößerung oder Bedienungshilfen arbeitet, sollte typische Aufgaben wie einen Antrag und eine Zeiteingabe direkt ausprobieren, statt sich nur auf den ersten Eindruck zu verlassen.

Im Büro, zu Hause und unterwegs ändern sich die Bedingungen: Blendendes Licht, eine Hand am Gepäck oder eine kurze Unterbrechung können die Bedienung erschweren. Für eine schnelle Kontrolle eignet sich das Smartphone eher als für eine lange Sitzung. Wenn eine Eingabe genaue Aufmerksamkeit verlangt, würde ich sie an einem ruhigen Ort erledigen und vor dem Absenden die Angaben kontrollieren. Das ist besonders sinnvoll, wenn eine versehentliche Berührung Arbeitszeit oder Abwesenheitsdaten betrifft.

Wer motorisch eingeschränkt ist oder den Touchscreen nicht zuverlässig bedienen kann, sollte vorab testen, ob die benötigten Schritte mit den eigenen Geräteeinstellungen praktikabel sind. Ebenso kann eine Chat-Oberfläche für Menschen, die lieber klare Formulare oder direkte Gespräche nutzen, weniger passend sein. Eine Alternative ist dann nicht zwingend eine andere App: Je nach Unternehmen können Führungskraft oder Personalteam einen geeigneteren Weg für denselben Vorgang anbieten. Wichtig ist, dass die mobile Lösung nicht zur einzigen Hürde wird, wenn jemand sie nicht gut bedienen kann.

Wo die mobile Lösung an Grenzen stößt

Nachdem ich einige Tage mit rexx Go gearbeitet habe, muss ich sagen, dass es eine solide App für jedes Unternehmen ist, das seine HR-Prozesse mobilisieren möchte. Die App läuft stabil und ich hatte während meiner Nutzung keinerlei Abstürze oder technische Probleme. Es ist klar, dass rexx Go mit dem Ziel entwickelt wurde, den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern.

Meine positive Nutzungserfahrung ist kein Versprechen, dass jeder Betrieb dieselben Abläufe oder dieselbe Einrichtung vorfindet. Bei einer Unternehmens-App entscheidet die konkrete Konfiguration mit darüber, welche Aufgaben für eine Person relevant sind. Wer nach der Installation nicht weiterkommt, sollte deshalb zuerst prüfen, ob der Arbeitgeber die Nutzung eingerichtet hat und an wen man sich bei Zugangs- oder Ablaufproblemen wenden kann. Für Beschäftigte ohne Bezug zu einem Unternehmen, das rexx nutzt, dürfte der unmittelbare praktische Nutzen gering sein.

Auch die Umstellung selbst kostet Aufmerksamkeit. Wenn bisher Abwesenheiten per E-Mail beantragt wurden, müssen Kolleginnen und Kollegen wissen, ab wann der neue Weg gilt und wer den Antrag bearbeitet. Sonst entstehen parallele Abläufe: ein Antrag in der App und eine zusätzliche Nachricht, die niemand als verbindlich einordnet. Ich würde deshalb empfehlen, im Team eine klare Regel für den offiziellen Einreichungsweg festzulegen und nicht einfach vorauszusetzen, dass eine Installation schon für alle dieselbe Routine schafft.

Beim Vergleich mit typischen Alternativen sehe ich einen klaren Unterschied: Ein allgemeiner Messenger ist flexibler für Gespräche, aber nicht automatisch eine gute Übersicht für Arbeitszeit und Abwesenheiten. Ein Kalender zeigt Termine, ersetzt jedoch nicht ohne Weiteres den betrieblichen Antrag und dessen Bearbeitungsstand. rexx Go ist am sinnvollsten, wenn genau diese HR-Abläufe in der Organisation verankert sind. Wer vor allem Projektaufgaben verwalten oder mit externen Kontakten kommunizieren will, dürfte mit einem dafür gedachten Werkzeug besser bedient sein.

Ein weiterer Trade-off betrifft den Bildschirmplatz. Mobile Nutzung macht kurze Vorgänge zugänglicher, aber nicht jede Prüfung wird dadurch schneller: Beim sorgfältigen Abgleichen mehrerer Angaben kann ein größerer Bildschirm angenehmer sein. Ich würde die App daher als Ergänzung für passende Alltagsschritte betrachten, nicht als Grund, alle Personalverwaltung auf das Smartphone zu verlagern. Für dringende Fragen, die eine ausführliche Erklärung erfordern, bleibt der direkte Kontakt mit der zuständigen Person oft der klarere Weg.

Einordnung, Kosten und Einsatzrahmen

rexx Go ist kostenlos erhältlich und wird von rexx systems entwickelt. Die App gehört in den Bereich Business; ihre Altersfreigabe lautet USK ab 0 Jahren. Die aktuelle Version ist 1.2.1, sie erschien am 15.03.2022 und setzt mindestens Android 8.0 voraus. Im Google Play Store liegt die durchschnittliche Bewertung bei 3,1 aus 160 Bewertungen; außerdem gibt es 66 Rezensionen und mehr als 100.000 Installationen. Diese Werte sind ein grober Orientierungspunkt, aber kein Ersatz dafür, die App mit den eigenen betrieblichen Abläufen und den eigenen Bedienbedürfnissen abzugleichen.

Für die Entscheidung würde ich drei Fragen praktisch beantworten: Nutzt mein Arbeitgeber rexx für diese Prozesse? Kann ich die Aufgaben, die ich regelmäßig erledigen soll, auf meinem Gerät gut ausführen? Und weiß ich, wer bei einem nicht verfügbaren Zugang oder einem unklaren Antrag weiterhilft? Wenn diese Punkte geklärt sind, lässt sich besser einschätzen, ob die mobile Anwendung den Alltag tatsächlich vereinfacht. Ist schon die erste Voraussetzung nicht erfüllt, ist ein Download allein kaum hilfreich.

Für wen sich ein Versuch lohnt

Am ehesten würde ich die App Mitarbeitenden empfehlen, deren Unternehmen sie konkret für Zeiterfassung, Abwesenheiten und interne Abstimmung verwendet. Auch Führungskräfte, die unterwegs gelegentlich einen Antrag prüfen oder einen kurzen Austausch führen müssen, können von der mobilen Form profitieren. Weniger geeignet ist sie für Menschen, die eine unabhängige Personal-App für den privaten Gebrauch suchen, oder für Teams, deren Abläufe bereits einfach und zuverlässig mit vorhandenen Werkzeugen funktionieren.

Wenn du unsicher bist, musst du nicht gleich sämtliche Gewohnheiten umstellen. Kläre zunächst mit deinem Unternehmen, welche Vorgänge über die App laufen sollen, und probiere dann einen typischen Schritt aus – etwa eine Zeiteingabe oder die Prüfung eines Abwesenheitsantrags. Achte darauf, ob du den Status leicht wiederfindest und ob die Darstellung für dich angenehm ist. Dieser kleine Praxistest sagt mehr über die persönliche Eignung aus als ein kurzer Blick auf den Startbildschirm.

Mein Fazit zur inklusiven Nutzung

Natürlich gibt es immer Raum für Verbesserungen. Ich denke, dass die Integration mit anderen Tools, die ein Unternehmen möglicherweise bereits verwendet, der nächste Schritt sein könnte, um die App noch attraktiver zu machen. Aber insgesamt bin ich mit meiner Erfahrung sehr zufrieden und würde sie definitiv weiterempfehlen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass rexx Go eine durchdachte und nützliche App ist, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Wenn Sie auf der Suche nach einer mobilen Lösung für Ihr HR-Management sind, sollten Sie rexx Go definitiv in Betracht ziehen. Es könnte genau das Tool sein, das Sie brauchen, um Ihre Arbeitsweise auf das nächste Level zu heben.

Für mich fällt das Urteil deshalb positiv, aber nicht pauschal aus: Die App bündelt hilfreiche Personalabläufe mobil und wirkt in meiner Nutzung übersichtlich. Wie inklusiv und bequem sie sich anfühlt, hängt jedoch auch von individuellen Bedienbedürfnissen, dem verwendeten Gerät und der Einrichtung im Unternehmen ab. Wenn diese Rahmenbedingungen passen, ist rexx Go ein sinnvoller Begleiter für wiederkehrende HR-Aufgaben; wenn nicht, sind ein größerer Bildschirm oder ein anderer betrieblicher Weg möglicherweise die bessere Lösung.