Office Documents Viewer (Pro)

Analyse von Appcracy

Wenn Sie wie ich sind, der immer auf der Suche nach der besten App ist, um Dokumente unterwegs zu verwalten, dann könnte der Office Documents Viewer (Pro) genau das sein, was Sie brauchen. Diese App verspricht, ein Alleskönner für das Anzeigen von Dokumenten zu sein, und ich habe sie gründlich getestet, um herauszufinden, ob sie hält, was sie verspricht.

Dokumente ansehen statt am Handy bearbeiten

Der wichtigste Punkt bei diesem Viewer ist für mich sein klarer Zweck: Er soll Office-Dateien auf dem Smartphone zugänglich machen, ohne dass ich dafür gleich eine vollständige Büro-Suite brauche. Die App stammt von Joerg Jahnke und ist eine Business-App. Sie ist auf das Betrachten von Dokumenten aus OpenOffice und LibreOffice im ODF-Format sowie aus Microsoft Office im OOXML-Format ausgerichtet. Das macht sie besonders interessant, wenn ich eine Datei unterwegs prüfen möchte, aber keine Änderungen an ihrem Inhalt vornehmen muss.

Diese Grenze ist wichtig: Ein Viewer ist nicht automatisch ein Ersatz für ein Textverarbeitungs- oder Tabellenprogramm. Für kurze Kontrollen, das Nachschlagen einer Zahl oder das Lesen eines Entwurfs ist eine schlanke Anzeige oft praktischer als eine Suite mit vielen Funktionen. Muss ich dagegen Text umschreiben, Formeln verändern oder Folien neu gestalten, greife ich lieber zu einer passenden Bearbeitungs-App am Smartphone oder zu einem Computer.

Die erste Begegnung

Der erste Eindruck zählt, und die Benutzeroberfläche des Office Documents Viewer (Pro) enttäuscht nicht. Sie ist sauber, intuitiv und so gestaltet, dass sie sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Nutzer leicht zu navigieren ist. Beim Öffnen der App wird man von einem aufgeräumten Dashboard begrüßt, das schnellen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen bietet. Es ist fast so, als ob die Entwickler genau wüssten, was wir brauchen, ohne dass es unübersichtlich wird.

Funktionalität im Fokus

Die App unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten, darunter DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX und PDF. Ich habe verschiedene Dokumente geöffnet, und die Ladezeiten waren beeindruckend schnell. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox zu öffnen. Das spart nicht nur Speicherplatz auf dem Gerät, sondern macht auch das Arbeiten unterwegs deutlich einfacher.

Ein typischer Einsatz unterwegs

Im Alltag stelle ich mir den Nutzen besonders bei einer schnell eingehenden Datei vor: Auf dem Weg zu einem Termin kommt ein Dokument an, und ich möchte vor dem Gespräch noch einmal eine Passage, eine Tabellenüberschrift oder den Inhalt einer Präsentation prüfen. Statt die Datei erst auf einen Rechner zu übertragen, kann ich sie am Telefon öffnen und gezielt nachsehen. Für diesen Ablauf ist ein Betrachter sinnvoll, weil ich nicht erst die Werkzeuge einer umfangreichen Office-App bedienen muss.

Bei Tabellen würde ich vor einem wichtigen Gespräch trotzdem genauer kontrollieren, ob die Darstellung am kleinen Bildschirm gut lesbar ist. Ein Viewer hilft beim Prüfen, aber ein Smartphone bleibt ein begrenzter Arbeitsplatz: Breite Tabellen können Zoomen und seitliches Verschieben erfordern, und eine Folie wirkt auf einem kleinen Display anders als bei einer Präsentation auf großem Bildschirm. Ich nutze die mobile Ansicht daher für die schnelle Orientierung und nicht als endgültige Qualitätskontrolle eines Layouts.

Ein praktischer Kniff ist, vor dem Öffnen kurz zu überlegen, wonach ich eigentlich suche. Wenn ich nur eine bestimmte Zahl oder Formulierung brauche, bringt mich die Volltextsuche oft schneller ans Ziel als das Durchblättern des ganzen Dokuments. Bei einer Präsentation oder einem stark visuellen Dokument schaue ich dagegen lieber zusätzlich die benachbarten Seiten beziehungsweise Folien an, damit ein einzelner Treffer nicht aus seinem Zusammenhang gerissen wird.

Extras, die den Unterschied machen

Eines der großartigen Features, die ich hervorheben möchte, ist der Nachtmodus. Für jemanden, der oft spät in der Nacht arbeitet, ist dies ein Segen für die Augen. Außerdem bietet die App eine Volltextsuche in Dokumenten, was das Auffinden von Informationen in langen Dateien unglaublich effizient macht. Der Zoom ist flüssig und verlustfrei, was bei detaillierten Tabellen oder Grafiken ein großer Vorteil ist.

Gerade die Kombination aus Suche und Zoom verändert, wie ich längere Dateien am Handy prüfe. Ich kann zunächst einen Begriff finden und anschließend den betreffenden Bereich vergrößern, statt mich Seite für Seite durchzuwischen. Das ist hilfreich, wenn ich etwa in einem Bericht eine bestimmte Überschrift wiederfinden oder in einer Tabelle eine relevante Stelle kontrollieren möchte. Die Suche ersetzt dabei nicht das sorgfältige Lesen: Bei ähnlich benannten Begriffen lohnt es sich, den Treffer im Kontext zu betrachten.

Der Nachtmodus passt vor allem zu längeren Lesesitzungen bei wenig Umgebungslicht. Er ist für mich ein Komfortvorteil, keine Garantie dafür, dass jede Datei dadurch angenehmer oder originalgetreu dargestellt wird. Bei farbigen Diagrammen und Präsentationsfolien kann die Farbwirkung für die Beurteilung wichtig sein; solche Inhalte prüfe ich deshalb bei Bedarf auch in einer normalen Darstellung und auf einem größeren Bildschirm.

Wo der Viewer gegenüber Office-Suiten punktet

Im Vergleich zu den üblichen Alternativen sehe ich den Nutzen hier weniger im Ersetzen einer großen Office-Suite als im gezielten Öffnen und Lesen von Dateien. Eine vollständige Suite ist die bessere Wahl, wenn ich regelmäßig Inhalte bearbeite oder Dokumente erstelle. Für jemanden, der unterwegs hauptsächlich nachsehen und nicht schreiben möchte, kann ein Viewer dagegen direkter zum Ziel führen. Besonders die Unterstützung der Formate aus LibreOffice und OpenOffice neben den Microsoft-Office-Formaten ist praktisch, wenn Dateien aus unterschiedlichen Arbeitsumgebungen eintreffen.

Es gibt dabei einen sinnvollen Zielkonflikt: Je stärker ich eine App auf das Lesen ausrichte, desto weniger sollte ich erwarten, darin einen kompletten mobilen Arbeitsplatz zu finden. Wenn ich nur eine Datei kontrolliere, ist die Spezialisierung angenehm. Wenn ich jedoch Korrekturen einarbeiten, Kommentare verfassen oder eine Tabelle neu strukturieren muss, ist eine Office-App mit Bearbeitungsfunktionen die passendere Wahl. Ich würde den Viewer deshalb als Ergänzung für den schnellen Zugriff betrachten, nicht als Ersatz für jede andere Bürosoftware.

Auch die Herkunft einer Datei kann den Ablauf beeinflussen. Wird sie aus einem Cloud-Speicher geöffnet, spare ich mir eine zusätzliche Kopie auf dem Gerät; für vertrauliche Unterlagen sollte ich trotzdem bewusst prüfen, aus welchem Speicherort ich sie öffne und ob ich gerade das richtige Dokument vor mir habe. Bei mehreren ähnlich benannten Fassungen ist es leicht, eine ältere Version zu erwischen. Ein kurzer Blick auf Dateiname und Inhalt vor einem Termin ist daher eine kleine, aber nützliche Gewohnheit.

Ein paar persönliche Gedanken

Ich habe viele Dokumenten-Viewer-Apps ausprobiert, aber der Office Documents Viewer (Pro) hat sich als äußerst zuverlässig erwiesen. Es gibt keine lästigen Abstürze oder Störungen, was in der heutigen Zeit bei Apps nicht selbstverständlich ist. Die Entwickler halten die App regelmäßig mit Updates auf dem neuesten Stand, was die Benutzererfahrung kontinuierlich verbessert.

Wer sich für die App interessiert, sollte auch die praktischen Eckdaten einordnen: Sie ist ab null Jahren freigegeben, wurde am 8. April 2011 veröffentlicht und läuft ab Android 6.0. Die aktuelle Version ist 1.38.5. Im Play Store liegt der Durchschnitt bei 4,5 aus 622 Bewertungen; außerdem gibt es 87 schriftliche Rezensionen und über 10.000 Installationen. Das spricht für eine etablierte Nutzung, ist aber kein Ersatz dafür, die eigene Dateiauswahl und den persönlichen Arbeitsablauf zu berücksichtigen.

Vor dem Kauf würde ich mir daher eine einfache Frage stellen: Öffne ich regelmäßig Office-Dokumente, ohne sie am Telefon bearbeiten zu müssen? Wenn ja, kann ein eigener Viewer eine nützliche Rolle spielen. Brauche ich dagegen nur gelegentlich eine Datei und möchte dabei auch Änderungen vornehmen, ist eine kostenlose oder bereits vorhandene Office-Suite möglicherweise die bessere Lösung. Entscheidend ist nicht, welche App am meisten kann, sondern welche den konkreten Schritt zwischen Datei erhalten und Inhalt verstehen am einfachsten macht.

Für wen sich die Pro-Version eignet

Der Preis für die Pro-Version ist angemessen, wenn man bedenkt, dass man eine voll funktionsfähige, werbefreie App erhält, die das Leben einfacher macht. Wenn Sie viel mit Dokumenten arbeiten, ist dies definitiv eine Investition wert.

Die App kostet 2,99 €. Ich würde diesen Betrag vor allem dann in Betracht ziehen, wenn ich häufig Dateien aus unterschiedlichen Office-Umgebungen lesen muss und eine separate Betrachtungs-App regelmäßig nutze. Wer selten Dokumente auf dem Smartphone öffnet oder ohnehin mit einer Suite zufrieden ist, sollte erst abwägen, ob der zusätzliche Viewer im Alltag wirklich einen eigenen Platz verdient. Für Menschen, die oft unterwegs Inhalte nachschlagen, ist der Preis leichter zu rechtfertigen als für Nutzer, die nur einmal im Monat eine einzelne Datei ansehen.

Besonders gut passt die App meiner Einschätzung nach zu Berufstätigen, Studierenden und allen, die Dokumente auf dem Handy hauptsächlich kontrollieren, statt sie dort zu verfassen. Weniger geeignet ist sie für Nutzer, deren zentrale Aufgabe das Erstellen und Überarbeiten von Office-Dateien ist, oder für alle, die eine Präsentation ausschließlich auf dem Smartphone abschließend beurteilen möchten. In solchen Fällen bieten Bearbeitungswerkzeuge beziehungsweise ein größerer Bildschirm den entscheidenden Vorteil.

Mein Fazit zum mobilen Nachschlagen

Insgesamt hat mich der Office Documents Viewer (Pro) wirklich beeindruckt. Er bietet eine fantastische Mischung aus Leistung, Benutzerfreundlichkeit und nützlichen Funktionen, die ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jeden machen, der oft mit Dokumenten arbeitet. Probieren Sie es aus, und vielleicht werden Sie auch so begeistert sein wie ich!

Meine Empfehlung fällt etwas gezielter aus: Wenn Ihr Hauptbedarf darin besteht, Office-Dateien unterwegs zu lesen, gezielt nach Begriffen zu suchen und Inhalte bei Bedarf zu vergrößern, ist Office Documents Viewer (Pro) eine passende Lösung. Für mobiles Bearbeiten oder eine umfangreiche Büroarbeit würde ich dagegen eine vollständige Office-Suite wählen. Genau diese klare Abgrenzung ist für mich der wichtigste Punkt bei der Entscheidung.